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Effiziente Lösungen für Ihr Business

Bei VAPS bieten wir Ihnen Lösungen, die genau auf die Anforderungen im Autohaus zugeschnitten sind. Unsere Experten entwickeln und implementieren Anwendungen, die Ihre Geschäftsprozesse optimieren und Ihnen helfen, Ihre Ziele schneller und effektiver zu erreichen.

Nachhaltig, Marktgerecht und Vollständig

Ein ganzheitliches Konzept, komplette Systemlösungen und permanente Verfügbarkeit bilden die Basis einer modernen Unternehmens-IT. Die Anforderungen an die IT im Autohaus steigen rasant: zunehmende Digitalisierung, neue Technologien, steigender Ressourcenverbrauch, wachsende Umweltauswirkungen sowie die Schnelllebigkeit und verstärkte Komplexität für den Anwender.

Wir machen es Ihnen einfach und bieten maßgeschneiderte, nachhaltige und marktgerechte Lösungen. Als Full-Service-IT-Dienstleister unterstützen wir Sie in der Beratung, Beschaffung, Implementierung, Wartung und Support. Sprechen Sie uns an!

Unsere Dealer-Management-Systeme

Etablierte Standardlösungen speziell für unsere Autohaus Partner.

BUSINESS – Ihr digitales Rückgrat

Unsere speziell für den Kfz-Handel entwickelte Softwarelösung vereint alle Geschäftsbereiche in einem leistungsstarken System – vom Fahrzeugvertrieb über den Werkstattservice bis hin zum Teile- und Zubehörmanagement. Es vernetzt alle zentralen Geschäftsprozesse in einer einzigen Plattform und sorgt so für mehr Effizienz, Transparenz und Kundenorientierung.

Prozessorientiert

Individuelle Anpassung an Ihre Betriebsstruktur.

Überzeugend

Modular, intuitiv und zukunftssicher.

Praxisorientiert

Mit und für den Automobilhandel entwickelt.

Das Dashboard

Prozessorientierte Menüstrutkur

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Service

Was ist alles möglich?

Fahrzeugsuche, Kundensuche, Terminerstellung, Erinnerungen anlegen, Hersteller Aktionen einsehen, Kundenmanager, Ersatzfahrzeug
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Werkstattplanung

Werkstatt Planungstool

Übersicht der Werkstatttermine, Arbeitsplanung, Auftragspriorisierung, Übersicht Wartekunden, Zeitanforderungen
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Monteur

Monteur Monitor

klassische Zeiterfassung, Beantragung zusätzlicher Arbeitszeit
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Dialogannahme

Mobile Dialogannahme

Pakete, Angebote, Feldaktionen, Aktives Verkaufen, Auftragserweiterungen, Reparaturhistorie, Fahrzeug Zustandsdaten, Reparaturempfehlungen, Aufnahme von Fahrzeugschäden, Fotos
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PROFESSIONAL – DMS auf SAP-Basis

Das DMS auf SAP-Basis kombiniert die branchenspezifischen Anforderungen des Automobilhandels mit der technologischen Stärke und Zuverlässigkeit einer weltweit führenden ERP-Plattform. Dabei ermöglicht der modulare Aufbau es, das System exakt an die Bedürfnisse Ihres Autohauses anzupassen. Sie wählen nur die Funktionen, die Sie wirklich benötigen – und können jederzeit flexibel erweitern.

Flexibilität

Module lassen sich individuell kombinieren und bei Bedarf erweitern – ganz nach Ihren Wünschen

Zukunftssicher

SAP-Technologie steht für Stabilität, Skalierbarkeit und kontinuierliche Weiterentwicklung

Datenzentriert

Einheitliche Datenbasis für alle Geschäftsbereiche – ideal für fundierte Entscheidungen

Bestände

Für Verkäufer

die aktuelle Übersicht des Fahrzeugbestandes Neu- und Gebrauchtwagen in Echtzeit.
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Werkstatt

Service Monitor

Der aktuelle Status aller Werkstattaufträge auf dem Service-Monitor.
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Ersatzteil

Übersichtlich

Bestellung von Ersatzteilen – leicht zu verfolgen.
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SAP Finanzbuchhaltung und Controlling - von Profis für Profis

Damit´s unterm Strich stimmt.

BASIC – Klarheit in Zahlen, Sicherheit im Alltag

Die Finanzbuchhaltungssoftware BASIC für Autohäuser bildet alle buchhalterischen Prozesse digital ab – von der Rechnungserstellung bis zum Jahresabschluss. Sie ist speziell auf die Abläufe im Automobilhandel abgestimmt, basiert auf der bewährten SAP-Technologie und sorgt für eine lückenlose, gesetzeskonforme und effiziente Finanzverwaltung.

Struktur

Abbildung Ihrer Unternehmensstruktur
und betriebsübergreifendes Controlling.

Anlagen

Alles im Blick durch die optionale, integrierte Anlagenverwaltung.

Bericht

Alles unter Kontrolle, dank des umfangreichen Berichtswesen nach über 37 Selektionskriterien.

Analysen

mit der Möglichkeit einfachster Fehleranalyse und Buchungskorrektur.

Liquidität

Liquiditätsanalyse auf Basis von Tagesdaten.

Historie

mit vollständiger Beleg-Historie und lückenloser Änderungsdokumentation per Knopfdruck.

Einzelposten

Einzelpostenanzeige

Die Einzelpostenanzeige gibt es für jeden Bereich (Debitoren, Kreditoren und Sachkonten). Die Anzeige kann individuell angepasst werden und wird in Echtzeit aufgerufen.
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BWA

BWA

In Echtzeit können Gewinn und Verlust ausgewiesen werden (Jahr/Monat). Von der Summe zum Detail --> ein Absprung auf Einzelposten ist immer möglich.
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Controlling

Übersichtlich

Betriebsübergreifendes Controlling – das Abbild der Unternehmensstruktur (Betrieb/Abteilung) markenübergreifend und in Echtzeit.
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BASIC HR – Ihre SAP-basierte Lösung für moderne Personalverwaltung

Die Personalverwaltungssoftware BASIC HR unterstützt Sie dabei, Ihre Mitarbeiterdaten zentral zu verwalten, Arbeitszeiten zu erfassen, Urlaube zu koordinieren und Löhne korrekt abzurechnen – alles in einem System, idealerweise integriert in Ihr Dealer-Management-System (DMS). Der verantwortungsvolle Umgang mit personenbezogenen Daten ist essenziell. BASIC HR stellt sicher, dass nur autorisierte Personen Zugriff auf vertrauliche Mitarbeiterinformationen erhalten und zwar DSGVO-konform und revisionssicher.

Funktionsumfang

Alles, was moderne Personalverwaltung braucht: digitale Personalakten, automatisierte Zeiterfassung und eine transparente Lohn- und Gehaltsdokumentation – zentral, sicher und effizient.

Information

Erlaubt Ihnen einen einfachen und schnellen Zugriff auf alle Informationen zu Ihren Mitarbeitern.

Maßgeschneidert

Ist speziell auf die Anforderungen im Automobilhandel zugeschnitten und auf SAP-Basis, einem welt-weit führenden Anbieter von Software, entwickelt.

Korrekt

Erfüllt die Einhaltung von GoBD- Richtlinien, Datenschutz und Datensicherheit.

Aktuell

Gewährleistet eine ständige Aktualisierung und Anpassung an Vorgaben der Finanzverwaltungen und Sozialversicherungen.

Kostentransparenz

Keine hohen Investitionen, sondern nutzungsbasierte Abrechnung durch ASP-Modell.

B2A

B2A

Der B2A-Manager.
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Personalakte

Personalakte

Die elektronische Personalakte – ein Suchen in Aktenordnern ist überflüssig.
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Buchungen

Übersichtlich

Buchungsläufe erzeugen.
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Das perfekte Kassensystem für Ihr Autohaus.

Innovativ, sicher und flexibel.

CASH – Das Kassensystem fürs Autohaus

Das moderne Kassensystem CASH sorgt für eine reibungslose und rechtssichere Abwicklung aller Zahlungsvorgänge im Autohaus – ob im Teileverkauf, im Servicebereich oder bei Fahrzeuganzahlungen. Es ist vollständig in Ihre bestehenden Systeme integriert und erfüllt alle gesetzlichen Anforderungen, inklusive GoBD und KassenSichV. Die Lösung überzeugt nicht nur durch ihre technische Leistungsfähigkeit, sondern auch durch ihre exzellente Integration in Ihre bestehende oder zukünftige IT-Infrastruktur – ganz gleich, ob Sie mit älteren Systemen arbeiten oder bereits auf moderne SAP-Architekturen setzen.

Gesetzeskonform

Unser Kassensystem ist durch automatische Updates immer zu 100% gesetzteskonform (GoBD, DSGVO, TSE).

Anbindung

Kompatibel mit VAPS BASIC, easy-car-fibunet, DATEV und vielen weiteren Systemen – auf Wunsch auch individuell erweiterbar. Besonders leistungsstark in Verbindung mit easy-car-archiv für eine nahtlose, digitale Archivierung.

Einfach

Absolut intuitiv und von jedem bedienbar. Selbstverständlich unterstützen wir Sie zum Start mit einem optimalen Onboarding.

Kasse

Zum Anfassen

Touch-Display und Epson Kassenhardware.
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Layout

Easy

Einfach zu bedienen und ohne Spielereien.
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Video

Video

Kurzer Einblick gefällig?
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Entdecken Sie die wichtigsten Funktionen von Kerio Connect

Sichere E-Mail, Kalender und Collaboration

Kerio Connect – Die flexible Mail- und Groupware-Lösung

Kerio Connect ist ein leistungsstarker, plattformunabhängiger Mailserver, der speziell für kleine und mittelständische Unternehmen entwickelt wurde – und damit ideal für den Einsatz in Autohäusern geeignet ist. Als Teil der VAPS IT-Lösungen bietet Kerio Connect eine zuverlässige, sichere und kosteneffiziente Alternative zu Microsoft Exchange. Die sichere, benutzerfreundliche und wirtschaftliche Kommunikationsplattform bietet alle Funktionen, die moderne Teams benötigen.

Komplexität

Alle Funktionen für Collaboration- und Messaging-Lösungen, ohne die Komplexität anderer Systeme.

Möglichkeiten

E-Mail, Kalender, Kontakte, Aufgaben und Chat in einer integrierten Lösung.

Kompatibel

Unterstützt nahezu alle mobilen Endgeräte, mit Outlook, Apple Mail und Webmail kompatibel.

Überall

Synchronisieren Sie Nachrichten durch Direct-Push auf ein mobiles Gerät Ihrer Wahl.

Ihre rechtssichere Email-Archivierung

Der erprobte Standard.

MailStore – Rechtssichere E-Mail-Archivierung

Die führende Lösung zur E-Mail-Archivierung wurde speziell für kleine und mittelständische Unternehmen entwickelt. Sie ermöglicht die vollständige, manipulationssichere und jederzeit auffindbare Archivierung aller geschäftsrelevanten E-Mails – unabhängig vom verwendeten E-Mail-System. MailStore hilft Ihnen, diese Anforderungen zuverlässig zu erfüllen – GoBD-, DSGVO- und KassenSichV-konform.

Technologie

Speicheroptimierung durch De-Duplizierung und Komprimierung (bis zu 70 % Platzersparnis).

Zugriff

Benutzerfreundlicher Zugriff über Outlook, Webinterface oder mobile Geräte.

Flexibel

Journaling-Archivierung ermöglicht es, E-Mails direkt beim Ein- und Ausgang zu archivieren.

Wartungsarm

Zukunftssicher & wartungsarm – keine SQL-Datenbank erforderlich, einfache Administration.

Mehr erreichen mit Microsoft 365

Der Standard für Ihr Tagesgeschäft

Microsoft 365 – Zusammenarbeit neu gedacht

Modern Work mit Microsoft 365 steht für eine neue Art des Arbeitens: flexibel, vernetzt und produktiv – unabhängig von Ort, Zeit oder Endgerät. Mit den cloudbasierten Tools von Microsoft 365 schaffen Sie die Grundlage für eine moderne Arbeitsumgebung, die Kommunikation, Zusammenarbeit und Sicherheit intelligent vereint. Als zertifizierter Microsoft Partner in den Kompetenzbereichen Small and Midmarket Cloud Solutions sowie Cloud Productivity stellt Ihnen VAPS leistungsstarke Microsoft Cloud-Lösungen bereit – ganz gleich, ob Sie Microsoft 365 bereits im Einsatz haben oder es neu einführen möchten. Wir begleiten Sie von der Beratung über die Implementierung bis zum sicheren Betrieb.