Effiziente Lösungen für Ihr Business
Bei VAPS bieten wir Ihnen Lösungen, die genau auf die Anforderungen im Autohaus zugeschnitten sind. Unsere Experten entwickeln und implementieren Anwendungen, die Ihre Geschäftsprozesse optimieren und Ihnen helfen, Ihre Ziele schneller und effektiver zu erreichen.
Nachhaltig, Marktgerecht und Vollständig
Ein ganzheitliches Konzept, komplette Systemlösungen und permanente Verfügbarkeit bilden die Basis einer modernen Unternehmens-IT. Die Anforderungen an die IT im Autohaus steigen rasant: zunehmende Digitalisierung, neue Technologien, steigender Ressourcenverbrauch, wachsende Umweltauswirkungen sowie die Schnelllebigkeit und verstärkte Komplexität für den Anwender.
Wir machen es Ihnen einfach und bieten maßgeschneiderte, nachhaltige und marktgerechte Lösungen. Als Full-Service-IT-Dienstleister unterstützen wir Sie in der Beratung, Beschaffung, Implementierung, Wartung und Support. Sprechen Sie uns an!
Unsere Dealer-Management-Systeme
Etablierte Standardlösungen speziell für unsere Autohaus Partner.
BUSINESS – Ihr digitales Rückgrat
Unsere speziell für den Kfz-Handel entwickelte Softwarelösung vereint alle Geschäftsbereiche in einem leistungsstarken System – vom Fahrzeugvertrieb über den Werkstattservice bis hin zum Teile- und Zubehörmanagement. Es vernetzt alle zentralen Geschäftsprozesse in einer einzigen Plattform und sorgt so für mehr Effizienz, Transparenz und Kundenorientierung.
Prozessorientiert
Individuelle Anpassung an Ihre Betriebsstruktur.
Überzeugend
Modular, intuitiv und zukunftssicher.
Praxisorientiert
Mit und für den Automobilhandel entwickelt.
Das Dashboard
Prozessorientierte Menüstrutkur
Hier klickenService
Was ist alles möglich?
Werkstattplanung
Werkstatt Planungstool
Monteur
Dialogannahme
Mobile Dialogannahme
PROFESSIONAL – DMS auf SAP-Basis
Das DMS auf SAP-Basis kombiniert die branchenspezifischen Anforderungen des Automobilhandels mit der technologischen Stärke und Zuverlässigkeit einer weltweit führenden ERP-Plattform. Dabei ermöglicht der modulare Aufbau es, das System exakt an die Bedürfnisse Ihres Autohauses anzupassen. Sie wählen nur die Funktionen, die Sie wirklich benötigen – und können jederzeit flexibel erweitern.
Flexibilität
Module lassen sich individuell kombinieren und bei Bedarf erweitern – ganz nach Ihren Wünschen
Zukunftssicher
SAP-Technologie steht für Stabilität, Skalierbarkeit und kontinuierliche Weiterentwicklung
Datenzentriert
Einheitliche Datenbasis für alle Geschäftsbereiche – ideal für fundierte Entscheidungen
Bestände
Für Verkäufer
Werkstatt
Ersatzteil
SAP Finanzbuchhaltung und Controlling - von Profis für Profis
Damit´s unterm Strich stimmt.
BASIC – Klarheit in Zahlen, Sicherheit im Alltag
Die Finanzbuchhaltungssoftware BASIC für Autohäuser bildet alle buchhalterischen Prozesse digital ab – von der Rechnungserstellung bis zum Jahresabschluss. Sie ist speziell auf die Abläufe im Automobilhandel abgestimmt, basiert auf der bewährten SAP-Technologie und sorgt für eine lückenlose, gesetzeskonforme und effiziente Finanzverwaltung.
Struktur
Abbildung Ihrer Unternehmensstruktur
und betriebsübergreifendes Controlling.
Anlagen
Alles im Blick durch die optionale, integrierte Anlagenverwaltung.
Bericht
Alles unter Kontrolle, dank des umfangreichen Berichtswesen nach über 37 Selektionskriterien.
Analysen
mit der Möglichkeit einfachster Fehleranalyse und Buchungskorrektur.
Liquidität
Liquiditätsanalyse auf Basis von Tagesdaten.
Historie
mit vollständiger Beleg-Historie und lückenloser Änderungsdokumentation per Knopfdruck.
Einzelposten
Einzelpostenanzeige
BWA
BWA
Controlling
Übersichtlich
BASIC HR – Ihre SAP-basierte Lösung für moderne Personalverwaltung
Die Personalverwaltungssoftware BASIC HR unterstützt Sie dabei, Ihre Mitarbeiterdaten zentral zu verwalten, Arbeitszeiten zu erfassen, Urlaube zu koordinieren und Löhne korrekt abzurechnen – alles in einem System, idealerweise integriert in Ihr Dealer-Management-System (DMS). Der verantwortungsvolle Umgang mit personenbezogenen Daten ist essenziell. BASIC HR stellt sicher, dass nur autorisierte Personen Zugriff auf vertrauliche Mitarbeiterinformationen erhalten und zwar DSGVO-konform und revisionssicher.
Funktionsumfang
Alles, was moderne Personalverwaltung braucht: digitale Personalakten, automatisierte Zeiterfassung und eine transparente Lohn- und Gehaltsdokumentation – zentral, sicher und effizient.
Information
Erlaubt Ihnen einen einfachen und schnellen Zugriff auf alle Informationen zu Ihren Mitarbeitern.
Maßgeschneidert
Ist speziell auf die Anforderungen im Automobilhandel zugeschnitten und auf SAP-Basis, einem welt-weit führenden Anbieter von Software, entwickelt.
Korrekt
Erfüllt die Einhaltung von GoBD- Richtlinien, Datenschutz und Datensicherheit.
Aktuell
Gewährleistet eine ständige Aktualisierung und Anpassung an Vorgaben der Finanzverwaltungen und Sozialversicherungen.
Kostentransparenz
Keine hohen Investitionen, sondern nutzungsbasierte Abrechnung durch ASP-Modell.
B2A
Personalakte
Personalakte
Buchungen
Das perfekte Kassensystem für Ihr Autohaus.
Innovativ, sicher und flexibel.
CASH – Das Kassensystem fürs Autohaus
Das moderne Kassensystem CASH sorgt für eine reibungslose und rechtssichere Abwicklung aller Zahlungsvorgänge im Autohaus – ob im Teileverkauf, im Servicebereich oder bei Fahrzeuganzahlungen. Es ist vollständig in Ihre bestehenden Systeme integriert und erfüllt alle gesetzlichen Anforderungen, inklusive GoBD und KassenSichV. Die Lösung überzeugt nicht nur durch ihre technische Leistungsfähigkeit, sondern auch durch ihre exzellente Integration in Ihre bestehende oder zukünftige IT-Infrastruktur – ganz gleich, ob Sie mit älteren Systemen arbeiten oder bereits auf moderne SAP-Architekturen setzen.
Gesetzeskonform
Unser Kassensystem ist durch automatische Updates immer zu 100% gesetzteskonform (GoBD, DSGVO, TSE).
Anbindung
Kompatibel mit VAPS BASIC, easy-car-fibunet, DATEV und vielen weiteren Systemen – auf Wunsch auch individuell erweiterbar. Besonders leistungsstark in Verbindung mit easy-car-archiv für eine nahtlose, digitale Archivierung.
Einfach
Absolut intuitiv und von jedem bedienbar. Selbstverständlich unterstützen wir Sie zum Start mit einem optimalen Onboarding.
Kasse
Layout
Video
Entdecken Sie die wichtigsten Funktionen von Kerio Connect
Sichere E-Mail, Kalender und Collaboration
Kerio Connect – Die flexible Mail- und Groupware-Lösung
Kerio Connect ist ein leistungsstarker, plattformunabhängiger Mailserver, der speziell für kleine und mittelständische Unternehmen entwickelt wurde – und damit ideal für den Einsatz in Autohäusern geeignet ist. Als Teil der VAPS IT-Lösungen bietet Kerio Connect eine zuverlässige, sichere und kosteneffiziente Alternative zu Microsoft Exchange. Die sichere, benutzerfreundliche und wirtschaftliche Kommunikationsplattform bietet alle Funktionen, die moderne Teams benötigen.
Komplexität
Alle Funktionen für Collaboration- und Messaging-Lösungen, ohne die Komplexität anderer Systeme.
Möglichkeiten
E-Mail, Kalender, Kontakte, Aufgaben und Chat in einer integrierten Lösung.
Kompatibel
Unterstützt nahezu alle mobilen Endgeräte, mit Outlook, Apple Mail und Webmail kompatibel.
Überall
Synchronisieren Sie Nachrichten durch Direct-Push auf ein mobiles Gerät Ihrer Wahl.
Ihre rechtssichere Email-Archivierung
Der erprobte Standard.
MailStore – Rechtssichere E-Mail-Archivierung
Die führende Lösung zur E-Mail-Archivierung wurde speziell für kleine und mittelständische Unternehmen entwickelt. Sie ermöglicht die vollständige, manipulationssichere und jederzeit auffindbare Archivierung aller geschäftsrelevanten E-Mails – unabhängig vom verwendeten E-Mail-System. MailStore hilft Ihnen, diese Anforderungen zuverlässig zu erfüllen – GoBD-, DSGVO- und KassenSichV-konform.
Technologie
Speicheroptimierung durch De-Duplizierung und Komprimierung (bis zu 70 % Platzersparnis).
Zugriff
Benutzerfreundlicher Zugriff über Outlook, Webinterface oder mobile Geräte.
Flexibel
Journaling-Archivierung ermöglicht es, E-Mails direkt beim Ein- und Ausgang zu archivieren.
Wartungsarm
Zukunftssicher & wartungsarm – keine SQL-Datenbank erforderlich, einfache Administration.
Mehr erreichen mit Microsoft 365
Der Standard für Ihr Tagesgeschäft
Microsoft 365 – Zusammenarbeit neu gedacht
Modern Work mit Microsoft 365 steht für eine neue Art des Arbeitens: flexibel, vernetzt und produktiv – unabhängig von Ort, Zeit oder Endgerät. Mit den cloudbasierten Tools von Microsoft 365 schaffen Sie die Grundlage für eine moderne Arbeitsumgebung, die Kommunikation, Zusammenarbeit und Sicherheit intelligent vereint. Als zertifizierter Microsoft Partner in den Kompetenzbereichen Small and Midmarket Cloud Solutions sowie Cloud Productivity stellt Ihnen VAPS leistungsstarke Microsoft Cloud-Lösungen bereit – ganz gleich, ob Sie Microsoft 365 bereits im Einsatz haben oder es neu einführen möchten. Wir begleiten Sie von der Beratung über die Implementierung bis zum sicheren Betrieb.
