Sehr geehrte Geschäftspartnerinnen,
sehr geehrte Geschäftspartner,
Phishing-Mails stellen eine immer größer werdende Gefahr dar. Mittels „Sender Authentifizierung“ prüfen E-Mail-Provider, ob Sender berechtigt sind, E-Mails mit der betreffenden Absenderdomain zu versenden. Das Spamschutz-Verfahren SPF (Sender Policy Framework) ist eine effektive Methode, um einen Sender zu identifizieren. E-Mails von nicht authorisierten Sendern werden als SPAM markiert oder abgelehnt, wenn sie nicht im SPF-Record gelistet sind.
Allerdings sind große E-Mail-Provider (z.B. Gmail) restriktiver geworden und lehnen E-Mails bereits ab, wenn generell kein SPF-Record vorhanden ist.
Mit dieser Informations-E-Mail möchte die VAPS Sie dabei unterstützen, weiterhin eine reibungslose und sichere E-Mail-Kommunikation sicherzustellen.
Versenden und empfangen Sie über eine E-Mail-Adresse mit der Endung @DE123450.vapn.de oder @Autohaus-Mustermann.vapn.de, dann setzen wir die SPF-Records für Sie. Sie brauchen nichts weiter zu tun.
Wenn Sie eine eigene Domain besitzen und bei Ihrer E-Mail-Kommunikation eine E-Mail-Adresse mit der Endung @autohaus-mustermann.de, ohne die „vapn.de“-Endung nutzen, wenden Sie sich bezüglich des SPF-Records bitte an Ihren Domain-Provider. Dies ist in den meisten Fällen auch der Provider Ihrer Website.
Auch wenn die VAPS den E-Mail-Service für Ihre Domain übernimmt, haben wir nicht die Möglichkeit für Sie den SPF-Record zu setzen. Dies kann nur über den Domain-Provider erfolgen.
Der SPF-Record sollte mindestens die gültigen E-Mail-Sender für Ihre Domain (üblicherweise MX-Record) enthalten. Der SPF-Record könnte wie folgt aussehen: v=spf1 mx ~all
Bei Rückfragen stehen wir Ihnen über unsere zentrale Callannahme (z.B. per Mail an support@vaps.de) sehr gerne zur Verfügung.
Ihr
VAPS Team