Lösungen

Lösungen

Ein ganzheitliches Konzept, professionelle Systemlösungen und eine permanente Verfügbarkeit bilden die Basis einer modernen Unternehmens-IT. Die Anforderungen an die IT im Autohaus steigen rasant: vermehrte Digitalisierung, neue Technologien, steigender Ressourcenverbrauch, zunehmende Umweltauswirkungen aber auch die Schnelllebigkeit und verstärkte Komplexität für den Anwender werden immer wichtiger.

Wir machen es Ihnen einfach und bieten Ihnen maßgeschneiderte IT-Lösungen die nachhaltig und marktgerecht sind. Wir stehen Ihnen als Full-Service-IT-Dienstleister in der Beratung, Hardwarebeschaffung, Implementierung des IT-Systems und Wartung sowie dem IT-Support zur Seite. Sprechen Sie uns an!

Archivierung

easy-car-archiv
Als zentrales Informationssystem bietet easy-car-archiv die Möglichkeit, Belege unterschiedlichster Herkunft zentral zu halten und zu recherchieren. Dabei ist es egal, ob die Belege aus dem DMS-System, der Finanzbuchhaltung, der Zeiterfassung, anderen Produktivsystemen oder dem Scannen von Eingangsbelegen kommen. So sind alle relevanten Informationen einfach zu finden.

Cloud-Dienste

VAPS Cloud
Unsere Erfahrung in Bezug auf diese IT-Leistungen für das Autohaus zusammen mit dem mittel- und langfristigen Bedarf der Händler haben die VAPS dazu bewegt Cloud-Dienste anzubieten und dem Autohaus somit eine möglichst hohe Flexibilität bei gleichzeitiger Senkung der IT-Kosten zu ermöglichen. Die VAPS-Cloud mit den darauf aufsetzenden Diensten und Services versetzt den Händler in die Lage seinen gesamten Betrieb der IT-Infrastruktur einschließlich des Supports und der Aktualisierung der eingesetzten Systeme an die VAPS und deren Subdienstleister auszulagern. Dies erfolgt zur Steigerung der Effizienz und Qualität der Leistungserbringung durch die VAPS als professionellen und erstklassigen Dienstleister. Dies geht dabei so weit, dass der Händler sein Autohaus auch ohne eigene IT-Mitarbeiter und mit den notwendigen technischen Komponenten betreiben kann. Es können allerdings auch nur einzelne Leistungen wie beispielsweise „Exchange as a Service“ oder ein „DMS System“ gebucht werden.

Dealer-Management (DMS)

BUSINESS
Mit der Softwarelösung kann Ihr Autohaus oder Servicebetrieb alle Geschäftsbereiche steuern, vom Vertrieb über den Service bis hin zu den Bereichen Teile und Zubehör. Mit BUSINESS entscheiden Sie sich für ein Dealer-Management-System (kurz DMS) der besonderen Art. Speziell für den Automobilhandel entwickelt bietet es die EDV-Unterstützung, die ein modernes Autohaus benötigt. Lassen Sie sich überzeugen, wir stellen Ihnen gerne Ihre persönliche Lösung zusammen.

PROFESSIONAL
Das auf SAP-Basis entwickelte IT-System PROFESSIONAL ist ein Dealer-Management-System (kurz DMS), welches Sie bei der Abwicklung aller anfallenden Geschäftsprozesse unterstützt. Dazu zählen der Kfz-Einkauf und -Verkauf, der Teilehandel sowie die Werkstattabwicklung. Je effizienter die Informationsverarbeitung und der Umgang der Mitarbeiter mit den Daten sind, desto produktiver wird Ihr Kerngeschäft.

Dokumentenbearbeitung

easy-car-workflow
Die elektronische Dokumentenbearbeitung der SEG optimiert und beschleunigt Geschäftsprozesse. Eingangsbelege werden einmal eingescannt und vom Workflow als neuer Vorgang übernommen. Auf dieser Belegplattform kann der regelbasierende Workflow für die Eingangsrechnungen, das Gewährleistungsmanagement oder auch die Reklamationsbearbeitung beginnen.

Drucklösung

easy-car-print
Mit easy-car-print können Formulare und Etiketten individuell erstellt und gedruckt werden. easy-car-print druckt sogar anhand der Auftragsnummer den Barcode. Neben dem Standardformat, können Sie Formulare an Ihr Corporate Design anpassen. Die Software verarbeitet Quelldaten aus beliebigen Anwendungen. Über das Netzwerk werden die Formulare an vorhandene Laserdrucker, E-Mail, Fax sowie an das Archivsystem verteilt.

E-Mail-Archivierung

MailStore
Die moderne DSGVO-konforme E-Mail-Archivierung bewahrt alle Daten zentral und sicher auf, indem Kopien erstellt und im Archiv abgelegt werden. Über eine Suchfunktion können die archivierten E-Mails und Dateianhänge schnell gefunden werden. Dabei wird die Speicherkapazität um bis zu 70 Prozent reduziert. MailStore lässt sich problemlos auf Ihrer eigenen Infrastruktur betreiben und präzise an Ihre individuellen Anforderungen anpassen.

Fahrzeugmanagement

easy-car-sales
Das moderne webbasierte Fahrzeugmanagementsystem lässt sich in die Systemlandschaft des Autohauses integrieren. Über unterschiedlichste Schnittstellen werden alle relevanten Informationen zu Neu- oder Gebrauchtwagen vollautomatisch übernommen. Zusammen mit Informationen zu Boni und Prämien bilden sie die Grundlage für ein effektives und effizientes Fahrzeugmanagement. So können die Bestands-, Auswertungs- sowie Prozessführung im Autohaus übernommen und durch Reports dargestellt werden.

Finanzbuchhaltung (FiBu)

BASIC
Digitalisieren Sie Ihre Finanzbuchhaltung und sparen Sie wertvolle Arbeitszeit. Mit unserer Finanzbuchhaltungssoftware lassen sich viele Prozesse in Ihrem Betrieb vereinfachen und beschleunigen. BASIC unterstützt Sie bei der Buchführung und erleichtert Ihnen die Erfüllung aller gesetzlichen Anforderungen.

easy-car-fibunet
Ein besonders leistungsfähiges und sicheres Buchhaltungsprogramm für den Automobilhandel, das hohen buchhalterischen und gesetzlichen Anforderungen standhält. Keine andere Buchhaltungssoftware begeistert seine Anwender mehr. Die Organisationslösung ist viel mehr als nur ein Programm, mit dem Sie Ihre tägliche Arbeit schnell und effizient erledigen. Durch sekundenschnelle Antworten sowie einfache und zeitsparende Bedienung mit Maus und Tastatur wurde ein praxisnahes und übersichtliches Instrument geschaffen, welches das Steuern von Arbeitsabläufen im Rechnungswesen nach Ihren Wünschen ermöglicht.

Information Reporting

VAIR
Hier werden alle Daten des Gebrauchtwagenprozesses im Autohaus verknüpft. Sie erhalten kostenfrei eine verlässliche Beurteilung der Restwertrisiken. Schnell und übersichtlich ermitteln Sie den aktuellen Wert ihres Gebrauchtwagenbestandes.

Kassenlösung

CASH
Elektronische Kassensysteme – wie CASH – bieten die zentrale Grundlage, um die Versorgung des Bedarfs an aktuellen Reports zu gewährleisten und die Effizienz bei der Kassierabwicklung sowohl bei Cash-Handling als auch bei Kreditkartenabwicklungen zu steigern. Die zentrale Datenbank ermöglicht den Zugriff von unterschiedlichen Standorten auch über Terminalverbindungen mit Netzwerkdruckern für den Bon Druck. Das moderne kundenorientierte Design ist intuitiv bedienbar und hat zusätzlich eine integrierte Hilfefunktion. Bargeldbeträge können einfach und schnell über den Touchscreen erfasst werden. Die Kassenlösung lässt sich in die bestehende Infrastruktur integrieren und arbeitet mit allen gängigen EDV-Systemen perfekt zusammen.

Mail & Groupware

VAPS Mailserver
Aufgabe des Mailservers ist die Verwaltung von E-Mail-Postfächern, die Entgegennahme von E-Mails, das Weiterleiten, Bereithalten und Senden. Doch die plattformunabhängige Groupware-Lösung kann weitaus mehr. Besondere Vorteile sind die gemeinsame Nutzung von E-Mail-Ordnern sowie der Zugriff auf Kontakte und die Terminkoordination von unterwegs. Ortsunabhängig kann die Verfügbarkeit und Belegung von Meetingräumen erfolgen. Kurz gesagt: Eine effiziente Unternehmenskommunikation, die Mitarbeiter und Arbeitsprozesse produktiver und transparenter macht.

Mobility Solutions

rentilist
Statt Autos, sollte der Kunde Mobilität kaufen können. Das Carsharing-Modell der VAPS macht es möglich. Mithilfe unserer Software können Sie Ihren kompletten Fuhrpark und das Mietgeschäft bequem verwalten. Ihre Kunden können damit ohne großen Aufwand eigene Fahrzeuganfragen und Buchungen online abwickeln. Mit der rentilist App lassen sich Fahrzeuge reservieren, öffnen und schließen sowie eventuelle Schäden protokollieren. Mit der neuen Art des Carsharings stärken Sie Ihre Autohausmarke in der Region und können mit Ihrem guten Namen eigene Mobilitätskonzepte anbieten.

VAMOSO
VAPS Mobility Solution (kurz VAMOSO) ist eine bewährte Software für das Vermietgeschäft in Autohäusern. VAMOSO unterstützt Sie bei der Fuhrparkverwaltung und sämtlichen Arbeitsschritten im Vermietprozess. Die Software wird stetig von uns weiterentwickelt und verbessert. Halten Sie ihre Kunden mobil, wenn das eigene Fahrzeug ausfällt – sei es aufgrund eines Unfallschadens oder wegen eines planmäßigen Werkstattaufenthalts.

Personalverwaltung

BASIC HR
Die SAP-basierte Personalverwaltungssoftware unterstützt Sie bei der Dokumentation Ihrer Mitarbeiterdaten. Der Umgang mit den persönlichen Daten Ihrer Mitarbeiter sollte stets vertraulich und sensibel erfolgen. Es gehört zu den Aufgaben Ihres Unternehmens, sicherzustellen, dass nur zuständige Personen Zugriff auf diese Daten haben. Mit BASIC HR verwalten Sie die Daten und Informationen digital, sicher und DSGVO-konform. Die Funktionen reichen von der zentralen Stammdatenerfassung, über die automatische Erfassung von Anwesenheitszeiten, bis zu gesetzeskonformen Abrechnungen. Wir garantieren Ihnen eine ständige Aktualisierung und Anpassung an Vorgaben der Finanzverwaltungen und Sozialversicherungen.

Prozesse

easy-car-solutions
Das Gesamtpaket easy-car-solution besteht aus vielen Einzelsystemen und versieht die gängigen DMS mit erheblichem Mehrwert. easy-car-solution besteht aus vielen miteinander zu kombinierenden Modulen und ist in vielen hunderten Betrieben im Einsatz. easy-car-solution ist speziell auf die Belange des Automobilhandels ausgerichtet und lässt sich markenübergreifend für alle gängigen DMS wie VAUDIS, CROSS, Formel1, Kfz-Paket, NASA, C/A/R/E, Navision und weitere einsetzen.

Virtualisierung

VMware ESXi
Eine zeitgemäße IT-Infrastruktur sieht eine Trennung der Serverdienste vor, die durch Virtualisierung umgesetzt wird. Infrastrukturdienste werden dabei aus Sicherheitsgründen logisch von VW-Applikationsdiensten getrennt. Basierend auf einem branchenführenden Anbieter von Virtualisierungssoftware hat die VAPS ein Paket entwickelt, um Ihre Serverstruktur im Autohaus zu konsolidieren. VMware ESXi ist ein Bare-Metal-Hypervisor, der einfach auf Ihrem Server installiert wird und diesen in mehrere virtuelle Maschinen unterteilt.

Fragen?

Sie haben Interesse an unseren Produkten, Fragen oder Wünsche? Nehmen Sie über Ihren Ansprechpartner Verbindung mit uns auf. Wir freuen uns von Ihnen zu hören!

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